Neuer Service: Events virtuell koordinieren
Wie oft habe ich gedacht „Kneif mich mal einer“, als die Corona Krise im März über uns hereinbrach und alles von rechts auf links gedreht hat. Ging es Ihnen auch so? Da gab es nichts zu deuten, die Pandemie war einfach da. Und mit ihr wurde uns einiges abverlangt.
Gerade in der Geschäftsführung, im Marketing und Vertrieb, wo Konferenzen, Messen, persönliche Geschäftstermine und MeetUps so wichtig sind, ging erst mal nichts mehr. Haben Sie sich auch gefragt:
- Soll ich jetzt einfach alle Termine verschieben und abwarten?
- Was muss ich bei der Planung und Durchführung von virtuellen Treffen mit Geschäftspartnern beachten?
- Welche Alternativen gibt es zu geplanten Konferenzen oder Messen in Corona Zeiten? Geht das auch digital?
- Und: Muss ich mich von zu Hause um alles selbst kümmern?
Mal ehrlich, wer war bis dato wirklich mit allen digitalen Möglichkeiten im täglichen Arbeitsalltag vertraut? Wie viele haben regelmäßig Videokonferenzen statt persönliche Besprechungen genutzt? Und wer von Ihnen weiß genau, wie das mit dem Teilnahmeprozedere für eine virtuelle Messe funktioniert, wie und wo man Unterlagen online hoch lädt und eine Präsentation steuert?
Vorbereitung von virtuellen Messen und Konferenzen
So viel vorweg: Mit meinem Angebot „Virtual Work Coordination“ möchte ich Ihnen diese Arbeit abnehmen. Denn ich finde, Sie sollten sich auch weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und sich nicht mit den Vorbereitungen von virtuellen Messen und Konferenzen die Zeit stehlen lassen. Reicht ja, wenn Sie rechtzeitig vor dem Rechner sitzen und den Online-Link wählen. Alles, was vorher und nachher organisiert werden muss, übernehmen mein Team und ich.
Aus Corona gelernt: Veränderungen bringen auch Vorteile
Auch wenn sich vieles nach und nach wieder normalisiert, werden in der Geschäftswelt mittel- bis langfristige Veränderungen als Vorteile bleiben: weniger Dienstreisen, Home Office, agiles Arbeiten, New Work.
Virtuelle Teilnahme- und Verkaufsmöglichkeiten, digitale Messen und Hybrid Events, die als Alternative in der Corona-Krise entstanden sind, werden auch danach die kostengünstigere Alternative bleiben.
Unabhängig von Teams, Zoom, GoToWebinar & Co. für die interne und externe Kommunikatio, vermehren sich gerade die virtuellen Angebote und damit auch die technische Vielfalt für den B2B und B2C Bereich.
Durch die neue Situation stehen viele Mitarbeiter oder ganze Unternehmen vor Herausforderungen, die sie neben ihrer eigentlichen Tätigkeit zusätzlich fordern und zeitlich binden. Das muss nicht sein, denn dafür bin ich da.
Virtual Work Coordination – Vorteile auf einen Blick
- Ich bin Ihre zentrale Ansprechpartnerin für die virtuelle Koordination von Events, Konferenzteilnahmen o. Ä.
- Bei mir werden Ideen und Fragen gebündelt, recherchiert, ausgewertet und passende Vorschläge (z. B. relevante Messen) gemacht.
- Ich schlage Ihnen passende Dienstleister aus meinem Netzwerk vor (z.B. virtuelle Veranstaltungstechnik, Hybrid Events).
- Durch die Auslangerung dieser Aufgaben sparen sie Zeit und Ressouren und konzentrieren sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft.
Eventmanagement 4.0 – ich bin dabei
Bis heute bestimmt Corona das Leben. Lokal, regional, bundes- oder weltweit: Wenn Sie durch oder gerade wegen der Krise neue digitale Wege gehen wollen und auf dem Weg dahin Unterstützung brauchen, melden Sie sich. Wir besprechen in Ruhe, was möglich ist und worin ich Sie unterstützen kann. Individuell und ganz persönlich – am Telefon oder per Video-Call.