Mit der richtigen Eventberatung finden Sie Ihren Weg zur erfolgreichen Veranstaltung. Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen.
Berufliche Meetings oder Events, Home Office, Home Schooling, privater Gitarrenunterricht oder Weinprobe, seit vielen Monaten treffen wir uns nun schon online per Zoom, Skype, Facetime oder Teams. Über Tools wie GoToMeeting oder GoToWebinar bilden wir uns online weiter. Das alles hat Vor- und Nachteile. Vorteil: Der Kreis der Teilnehmenden ist nicht mehr abhängig von Region und Entfernung. Nachteil: Videokonferenzen & Co. ersetzen nicht das heiß ersehnte, masken- und abstandslose soziale Miteinander. Die Corona-Müdigkeit breitet sich aus und die Freude auf einen unbeschwerten Abend mit Freunden oder Familie, einem persönlichen Meeting mit Kolleg:innen, die man Monate nicht mehr live gesehen hat, nimmt zu.
Durch das Impfen entspannt sich die Lage langsam. Solange wir aber – weltweit – das Virus und seine Mutationen nicht bekämpft oder wenigstens im Griff haben, sollten wir die neu entdeckten (zum Teil schon vorher vorhandenen) virtuellen Möglichkeiten so optimal und professionell wie möglich nutzen und ausbauen. Das gilt insbesondere für Veranstaltungen in den unterschiedlichen Formen.
Die Spekulationen, ob Videokonferenzen und digitale Events nach der Corona-Krise beibehalten werden oder ob wir uns alle wieder vollkommen von den virtuellen Treffpunkten verabschieden und uns so oft wie möglich persönlich treffen, halten an. Die Realität liegt vermutlich irgendwo dazwischen, gerade wenn es darum geht, den Reiseaufwand zu minimieren. Diese zeitlichen und finanziellen Einsparnisse wollen sich viele Firmen natürlich nicht entgehen lassen. Andererseits sind persönliche Treffen und Gespräche auch im beruflichen Umfeld Gold wert, so die einhellige Meinung in meinem professionellen Umfeld.
Eventberatung 4.0: Neue Veranstaltungsformate
Corona hin, COVID her, neue Formate, einmal eingeführt und bewährt, werden auch in Zukunft ein Mittel der Wahl bleiben. Viele Meetings, Workshops oder Veranstaltungen werden weiterhin den virtuellen Weg ins Firmenbüro oder Home Office finden. Denn es ist zeitsparender und flexibler, erspart witterungsbedingte Zug- oder Flugausfälle oder Staus.
Deshalb bietet die aktuelle Situation auch für Sie Chancen, so viele Erfahrungen und Tipps wie möglich zu sammeln, um das passende Format für die unterschiedlichsten Bedürfnisse und Ziele in Ihrem Business zu finden. Mit professioneller Eventberatung kommen Sie schneller zum Ziel!
Eventberatung 4.0: Mini-Serie mit detaillierten Tipps
Es gibt unendlich viele Eventformate und nicht jedes Live Meeting und Event lässt sich ohne weiteres in eine digitale Variante umwandeln. Wenn Sie zu viele Abstriche an Ihrem bisher üblichen Format machen müssen, überlegen Sie besser, ob eine vollkommen neue Herangehensweise nicht besser wäre.
An diesem Punkt habe ich in meiner Funktion als Eventmanagerin in den letzten Monaten festgestellt, dass die zielgerichtete Eventberatung der wichtigste Einstieg hin zum richtigen Format ist. Ich unterstütze Sie dabei, das optimale Format für Ihren Veranstaltungswunsch zu finden. Lesen Sie dazu auch meinen Blogbeitrag: „Virtual Work Coordination macht das Leben leichter“.
In meiner 3-teiligen Serie „Eventberatung 4.0“ bekommen Sie einen Überblick über die die gängisten Event-Formate (Teil 1). ich erkläre ich Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt, das von Ihnen zuvor ausgewählte Format umzusetzen (Teil 2) und gebe Ihnen Tipp, nach welchen Kriterien Sie die personelle Planung und Besetzung der notwendigen Gewerke sowohl bei einem virtuellen als auch einem Live-Event vornehmen sollten (Teil 3).
Die in diesem Beitrag von Simone Blaschke gezeichneten Sketchnotes unterliegen dem Urheberrecht (© Blaschke PR)